KI-Kompetenz, Veränderung & Einführung

Ein rollenbezogener Lern- und Veränderungsplan mit Kommunikation, Mitarbeiterfeedback und einem Prüfplan für die ersten 90 Tage.

Leitung, Führungskräfte und Mitarbeitende befähigen, KI im Arbeitsalltag sicher zu nutzen. Stakeholder und Auswirkungen der Veränderung analysieren, führungs- und rollenspezifisches Lernen aufbauen, Führungskräfte unterstützen und Kommunikation planen. Mitarbeitende beteiligen, sichere KI-Nutzung üben, auch das Erkennen, wann ein KI-Agent zu hinterfragen oder zu stoppen ist, und die Einführung anhand vereinbarter Massstäbe prüfen.

Was Sie erhalten

Diesen Einstieg besprechen
Illustrative Schulung: Adriana antwortet einer Teilnehmerin, während andere mit Notizen und Übungsblättern arbeiten.
Mit KI erstellte Porträts und illustrative Szenen. Adrianas Darstellung basiert auf ihrem Originalfoto; andere Personen und Räume sind fiktiv.

Sie haben einen KI-Anwendungsfall gewählt, doch Leitung, Führungskräfte und Mitarbeitende brauchen Kompetenzen und Unterstützung für die Umsetzung.

Was wir zum Start brauchen

  • Ein Sponsor, ein geplanter KI-Einsatz sowie die betroffenen Teams, Rollen und Führungskräfte.
  • Freigegebene Werkzeuge, sichere Übungsbeispiele, relevante Richtlinien und Zeit für Beteiligung, Lernen und Nachbereitung.
  1. Stakeholder- und Veränderungsfolgenübersicht

  2. Lernplan für Leitung, Führungskräfte und spezifische Rollen

  3. Veränderungs- und Kommunikationsplan mit Mitarbeiterbeteiligung und Feedback

  4. Massstäbe für die Einführung und ein 90-Tage-Prüfplan

Illustratives ArbeitspapierWP / 04

Veränderungs- und Einführungsprotokoll

Fiktiver Kundensupport-Pilot: Folgen für Arbeit, Lernen und Leitungsentscheidungen sichtbar machen.

Kontext
Ein Supportteam plant KI-gestützte Entwürfe aus freigegebenen Anleitungen. Antworten senden und Kundendatensätze ändern bleibt ausserhalb der Agentenbefugnisse.
Arbeit und Rollenfolgen
Mitarbeitende prüfen Quellenrichtigkeit und Ausnahmen. Das Team erkennt zusätzlichen Prüfaufwand und unklare Zuständigkeiten; der manuelle Prozess bleibt verfügbar.
Beteiligte
Supportleitung, ausführende Mitarbeitende, eine Führungskraft, HR und IT/Sicherheit prüfen Auswirkungen gemeinsam. Eine Personalvertretung nimmt teil, soweit relevant.
Leitungsentscheidungen
Der Sponsor genehmigt einen begrenzten internen Test, reserviert Lern- und Prüfzeit und benennt eine Prozessverantwortung. Breiterer Betrieb und Personalentscheidungen brauchen separate Freigaben durch Leitung und Fachstellen.
Kommunikation und Beteiligung
Vor dem Test erläutert die Führungskraft Zweck, Grenzen, Zuständigkeiten und offene Fragen. Wöchentliche Gespräche und ein Feedbackkanal ermöglichen Rückmeldungen; die verantwortliche Person hält Antworten und Änderungen fest.
Lernen und Unterstützung
Die Leitung prüft Entscheidungsrechte; Führungskräfte üben Begleitung und Belastungsprüfung. Mitarbeitende üben Prompts, Quellenprüfung sowie Freigabe, Hinterfragen, Stoppen und Eskalieren von Agentenaktionen. Prüfende verlangen Quelle, Befugnisgrenze und Stopppfad; Lücken führen zu einer weiteren Übung.
Auswertung und Überprüfung
In dieser fiktiven Erprobung erkennt eine prüfende Person eine unbelegte Aussage und stoppt den Entwurf. Qualität, Gesamtaufwand, Belastung, Feedback und gezeigte Fähigkeiten mit der Ausgangsbasis vergleichen. Nach dem ersten Test sowie nach 30, 60 und 90 Tagen prüfen; die verantwortliche Person entscheidet über Anpassung, Fortführung oder Stopp. Einsparungen werden nicht vorausgesetzt.
Ausgearbeitetes fiktives Beispiel zur Erläuterung der Methode. Es enthält keine Mandantendaten oder gemessenen Kundenergebnisse.
Das organisationale Fähigkeitsprofil ansehen

So läuft die Arbeit ab

  1. Stakeholder und Veränderungsfolgen prüfen: Zweck, betroffene Rollen, Bereitschaftsbelege, Bedenken, Beteiligung und Leitungsentscheidungen klären. Zuständigkeiten und Unterstützungsbedarf vereinbaren.

  2. Lernen für Leitung, Führungskräfte und Rollen gestalten. Praktische KI-Grundlagen und Prompt-Übungen einbauen: Quellen und Befugnisse prüfen, vorgeschlagene Agentenaktionen freigeben, hinterfragen, stoppen oder eskalieren; bei Bedarf geeignete externe Expertise ermitteln.

  3. Veränderungs- und Kommunikationsplan mit Mitarbeiterbeteiligung, Feedback, internen Ansprechpersonen und Führungsgesprächen vereinbaren. Massstäbe für Nutzung, Qualität und Arbeitsbelastung sowie einen 90-Tage-Prüfplan festlegen, um die Unterstützung anzupassen.

Der Beitrag Ihres Teams

Die Leitung klärt Zweck und Entscheidungen. Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bewerten Auswirkungen, prüfen Lernmaterial und gestalten Kommunikation und Feedback. Führungskräfte verantworten die Nachbereitung; die IT-Administration stellt freigegebene Zugänge und Einstellungen bereit.

Zeitplan und Prüfpunkte

Vorbereitung, Termine und Nachbereitung richten sich nach Beteiligten und Veränderung. Der 90-Tage-Prüfplan ist ein vereinbartes Ergebnis und umfasst nicht automatisch 90 Tage Begleitung.

So wird das Honorar eingegrenzt

Das Honorar richtet sich nach Teams, Rollen, Sprachen, Übungen, Stakeholder-Terminen, Kommunikationsmaterial und Nachbereitung. Die Offerte legt Zuständigkeiten für Durchführung und Überprüfung fest.

Wo die Verantwortung liegt

Kundenleitung und zuständige HR-, Rechts- und Technikfachstellen bleiben für Personalentscheidungen, technische Umsetzung und Freigaben verantwortlich. Lernen stärkt praktische KI-Kompetenz; es ist weder eine Zertifizierung noch eine Konformitätsgarantie noch ein Ersatz für Fachberatung.

Genauer hinsehen

Interaktive EinschätzungKI-LaborBegleiten Sie Lena und Noah durch eine Montagswarteschlange, in der eine Bestellfrage, ein beschädigter Artikel und ein Antrag auf Löschung persönlicher Daten unterschiedliche Aufmerksamkeit brauchen. Treffen Sie fünf Entscheidungen, verfolgen Sie die Folgen und lesen Sie jedes Ergebnis in Ihrem Tempo.DOCX / PDFArbeitsblatt zur KI-PilotplanungEinen Ablauf und die Handlungsgrenzen von KI-Agenten testen: menschliche Freigaben, Pause, Zugriffsentzug und Wiederherstellung.DOCX / PDFAgenda für die monatliche KI-Governance-PrüfungKI und KI-Agenten prüfen: Änderungen, erledigte Massnahmen und Kontrollwirksamkeit; Neubewertung vor geändertem Betrieb.

Passende Einblicke

Bringen Sie Ihre aktuelle Frage mit.

Die Arbeit übernimmt Adriana. Im März 2026 schloss sie den AI4Gov-Weiterbildungsmaster in Artificial Intelligence for Public Services an der Universidad Politécnica de Madrid und dem Politecnico di Milano ab. Ihr beruflicher Hintergrund verbindet Anwendungssupport, Projektkoordination und die Schulung von Teams. Adriana kennenlernen

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