Arbeitsvorlage · September 2026 · Version 1.2
Arbeitsblatt für KI-Strategie und Business Case
KI-Chancen und Befugnisgrenzen von KI-Agenten mit Geschäftskosten und verantwortlichen technischen Fachpersonen vergleichen.
- Für
- Führung, Finanzen, Prozessverantwortliche und IT.
- Ihr Ergebnis
- Priorisierte Chancen, explizite Annahmen zum Business Case und eine Roadmap mit Verantwortung.
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Inhalt dieser Vorlage
Das Dokument folgt diesen Abschnitten. Die ersten Fragen zeigen, ob die Vorlage zu Ihrer Aufgabe passt.
Ada Studio · Arbeitsvorlage
Die Chance eingrenzen
Beginnen Sie mit einem Geschäftsziel und der heutigen Arbeit, einschliesslich der manuellen Alternative.
Ziel und Wertstrom
Benennen Sie Geschäftsziel, Sponsor, Arbeitsablauf, betroffene Personen sowie aktuelle KI-Werkzeuge oder Experimente.
Ausgangswerte und Nutzen
Erfassen Sie heutigen Zeit- und Prüfaufwand, Qualität und Kosten. Beschreiben Sie den erwarteten Nutzen und dessen Messung.
Chancenvergleich
Vergleichen Sie erwarteten Nutzen und Machbarkeit. Höhere Machbarkeit bedeutet einfachere Integration, nutzbare Daten und verfügbare Kapazität.
Risiko und Freigabe
Handlungen, Befugnisgrenzen und Freigabeverantwortung getrennt vom Nutzen erfassen. Datenschutz, Sicherheit, Recht und menschliche Prüfung klären. Eine hohe Bewertung erteilt keine Erlaubnis.
Den Business Case prüfen
Nutzen Sie Bandbreiten und Nachweise. Nutzenschätzungen bleiben bis zum Pilottest Annahmen.
Datenbereitschaft
Benennen Sie wertvolle Daten, Verantwortliche, Qualitätslücken, Zugangsbeschränkungen und Integrationsanforderungen. Weisen Sie Vorbereitungsaufgaben zu.
Einkaufen, entwickeln oder zusammenarbeiten
Vergleichen Sie Geschäftseignung, Kompatibilität, Gesamtkosten, Lieferantennachweise, Support und Ausstieg, einschliesslich einer manuellen Alternative.
Kosten und Nutzen
Erfassen Sie Einrichtung, Integration, Abonnements, Personal, Prüfung, Wartung und Ausstieg. Benennen Sie Nutzenannahmen, Unsicherheit und fehlende Nachweise.
Ressourcen und Zusammenarbeit
Technische Fachpersonen für Berechtigungen, Integrationen und Umsetzungsprüfung benennen. Interne Kapazität und externe Schulungs- oder Forschungshilfe erfassen; Partner und Förderannahmen prüfen.
Die nächsten 90 Tage verantworten
Die Roadmap ist ein Planungsergebnis. Auftragsdauer und Honorar werden separat vereinbart.
Prioritäten und Entscheidungen
Dokumentieren Sie je Anwendung Pilotierung, Zurückstellung oder Ablehnung mit Begründung, Annahmen und Freigabebedingungen.
Verantwortliche und Meilensteine
Weisen Sie Sponsor, Umsetzung, Ressourcen und Meilensteine für die nächsten 90 Tage zu. Erfassen Sie Abhängigkeiten und Termine.
Pilot und Abnahme
Definieren Sie Ausgangswerte, Testbeispiele, menschliche Prüfung, Abnahme- und Stoppkriterien. Verlinken Sie das Pilotarbeitsblatt.
Review und Portfolio
Setzen Sie einen Prüftermin und verlinken Sie das Register. Welche Nachweise rechtfertigen Fortführung, Änderung, Skalierung oder Stilllegung?