Document de travail · Septembre 2026 · Version 1.3
Ordre du jour de la revue mensuelle de gouvernance IA
Revoir l’IA et les agents IA : changements, actions achevées et efficacité des contrôles ; réévaluer avant toute exploitation modifiée.
- Pour
- Responsables IA, responsables de gouvernance et équipes transversales.
- Votre résultat
- Un compte rendu avec décisions, responsables et dates de suivi.
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Dans ce modèle
Le document suit ces sections. Les premières questions vous permettent de vérifier s’il répond à votre besoin avant de le télécharger.
Ada Studio · Document de travail
Préparer la réunion
Rassemblez les preuves à l’avance et reprenez les actions ouvertes de la dernière réunion.
Informations sur la réunion
Notez la date, l’animateur, les participants et la période couverte.
Actions précédentes
Comparer les preuves d’achèvement de chaque action au résultat convenu. Consigner responsable, échéance, retards et obstacles. Une action achevée nécessite encore une vérification d’efficacité.
Utilisation actuelle de l’IA
Ajoutez le lien vers le registre des cas d’usage IA. Notez les usages nouveaux, modifiés ou arrêtés, leurs responsables et les processus concernés.
Décisions attendues
Quelles décisions faut-il prendre aujourd’hui et qui est habilité à les prendre ?
Examiner la situation opérationnelle
Utilisez cet ordre du jour pour faire émerger tôt les changements, questions et difficultés.
Outils et fournisseurs
Examinez les nouveaux outils, les fonctionnalités ou conditions d’utilisation modifiées, les preuves des fournisseurs et les conditions d’approbation. Notez les évolutions réglementaires qui touchent les usages approuvés, par exemple de nouvelles dates d’application du règlement européen sur l’IA.
Incidents et quasi-incidents
Consignez les problèmes, résultats indésirables et questions récurrentes, avec le responsable de la réponse et l’escalade nécessaire. Les notifications légales d’incidents et de violations de la sécurité des données ont leurs propres délais ; ne les reportez pas à cette réunion.
Règles et revue humaine
Échantillonner approbations, actions refusées, journaux et tests de révocation/reprise. Les contrôles ont-ils fonctionné ou été contournés ? Attribuer une correction et une vérification datée d’efficacité.
Compétences et formation
Identifiez les lacunes par rôle, les nouveaux arrivants et les remises à niveau nécessaires après un changement d’outil, de processus ou de règles.
Consigner les décisions et le suivi
Terminez avec des responsables nommés et une date de contrôle des progrès.
Décisions et motifs
Consignez chaque décision, son périmètre, les preuves utilisées et la personne qui l’approuve.
Registre des actions
Consigner action, responsable, échéance, preuve d’achèvement et vérification ultérieure d’efficacité. Garder les points non résolus ouverts et relier décision et résultats des tests techniques.
Direction et communication
Que faut-il escalader ou communiquer ? Définissez le public, le message, le responsable et le calendrier.
Prochaine revue
Fixer la prochaine revue programmée. Réévaluer les changements substantiels de finalité, données, permissions, outils, modèle, fournisseur ou autonomie avant toute exploitation modifiée ; en cas d’échec des contrôles, suspendre et escalader si nécessaire.
Preuves de bénéfice et décision de portefeuille
Reliez la revue à un identifiant stable de cas d’usage. Les bénéfices estimés ne sont pas des résultats mesurés.
Référence et bénéfices
Comparez l’effort total, revue comprise, la qualité, l’utilité et les coûts à la référence manuelle. Consignez méthode, période et preuves.
Données et dépendances
Examinez les lacunes de qualité des données, les accès, les intégrations, les fournisseurs et les capacités. Nommez responsables et conditions de préparation.
Décision de portefeuille
Décidez s’il faut tester, poursuivre, modifier, étendre ou retirer. Consignez preuves, motifs, approbateur habilité et conditions.
Transmission et suivi
Actualisez le registre. Attribuez les actions (mise en œuvre, fournisseurs, formation, retour d’incident) avec responsables et dates de revue.